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法务人的七个优良习惯

赛尼尔法务管理2019-07-10 16:41:25

 习惯让我们的生活和工作方式模式化,很多行为不经意间在潜意识下完成,因此,良好的习惯显得尤为重要,特别是对以严谨著称的法务人,让其可以避免很多纰漏,让法务人之间逐渐拉开差距。


习惯的力量有多大?下面这张图呈现得最为淋漓尽致:1967年,瑞典将靠左行改成靠右行时,第二天街上的情景是这样的:


对习惯的培养,初期会很艰难,但是当你掌握了它并使它真正成为习惯,那么它会很容易做到,即使你没有意识到。


想要养成一个习惯,每个人至少要以同样的方式重复同一件事21天。有些会需要更长的时间,有些会短些。平均而言,每个习惯的养成,需要大概三十天时间。


这里是适合所有法务人的七个最佳习惯,以及如何做到它们。


一、不断学习

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小e把学习的必要性分成三层

第一层,不学则废。

不进则退这话,对法务(以及通过市场化手段谋生的所有法律人)特别适用。法律人只能持续处于一定数量和一定深度的法律讨论和思考中,才能保持最基本的敏感度、最基本的法律思维能力,法律知识只有在不断运用中才不会被遗忘。


第二层,法律更新迫使法务更新知识。

这些年许多法律法规不断修订,司法解释、会议纪要、行业规章、典型案例,不断推陈出新。连公司法、合同法、物权法这些基本的法律也不断发生重大的变化。还有行业规章越来越多、越来越复杂,金融、互联网等行业尤甚。不学习必然是不行的。


第三层,业务需求迫使法务更新知识。

法务的工作涉及面比较宽,很多问题分属于不同的法律领域,每个项目可能都涉及不同行业、不同地域的法律法规,每个问题都需要重新研究和学习,再高水平的法务也不可能一劳永逸。不持续的学习,根本做不好法务工作,尤其是在市场化程度高的企业之中。

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工作即学习

法律人的职业培养期是一个很长的学习过程,但对资深人士而言,实际的工作本身更是一个连续不断的学习过程。


小e甚至认为,法律人学习法律,实际上是通过专门训练,学会法律思维,熟悉基本法律法规,进而掌握一种在实际工作中迅速的了解问题并以法律人的视角解决问题的能力。


法律人的专业其实不体现(至少不主要体现)在对法律法规的记诵上,而是能够迅速的用法律人的思维方式不断学习、研究和解决具体的问题。


专业能力虽然通过解决具体问题、发表专业观点表现出来,但最核心的仍然是学习能力。


也正因此,法律人越老越值钱,不仅是因为经验与年限成正比例关系,更是因为经验的积累本身也是加速度的。当然,工作时间不等于经验,经验的本质在于通过实际工作反思、提升自己进而施展于未来,不反思、不学习,干再久也是原地踏步甚至退步。

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博而后能专

学习得有持续性、广泛性、深入性。持续性是前提,深入性和广泛性相辅相成、互为前提。前两点大家都会认同,广泛性最不起眼,可小e觉得尤为重要。


看似分工精细的法律都是基本的法律原理之根在法律之树顶端的枝杈罢了。法律这棵大树成长两千多年,每个法律人经年的学习和实践不过是逐渐看清他的枝干和脉络的过程。只在一枝一叉游走,看似专精,不过是一叶障目。


所有的领域划界都不过是为了应用和研究的方便而进行分类的结果。·合同法和公司法看着离得挺远,可真正思考过公司法疑难问题的人将不断的回溯公司与合同之间的关系,并在这一过程中不断加深对两部法律的认识。实际上,不对照理解合同和公司,就不可能真正理解公司法的本质,不理解公司的本质、刑罚的本质,也就无从知道合同的边界。


过度的把法律当做条分缕析的知识,就会忘却法律本是人类用来处理问题的一种手段。最能联结法律的不是学科归属,而是他们所要解决的问题或者功能所在。


归根结底,小e认为无论从事哪个领域,保持对较广泛的社会领域的法律问题的持续关注,是能够不断提升专业能力并在某一领域达到突出水平的必备前提。


进一步总结下,能够带领法律人迅速进入不同专业领域的法律思维能力才是法律人的硬通货,而不是所谓专业领域的那些难者不会、会者不难的东西。

二、有效沟通

法务必须持续的处于各种沟通之中,需要跟部门内部上下级、业务人员、相关支持部门、外部律师沟通,金融机构还要跟监管机构沟通。


各种沟通中最常见、最难的也是跟业务人员沟通。法务常说某个业务人员不好沟通,是说他沟通没有技巧,做事情不懂得合理安排,增加了法务负担。业务人员也常抱怨法务不好沟通,多半是说法务比较固执,简单粗暴。但这些问题都是在沟通技巧和方法层面的。小e所说的沟通主要不是利用技巧做谁的工作的问题。


首先,法务的沟通是把事情搞明白的一个过程。


法务是帮助业务人员解决问题的,就需要向业务人员了解事情本身到底是个什么事情、存在哪些问题、需要考虑哪些因素、怎么解决、方案是否可行。


法务多数不直接接触业务,而且时常要针对自己不了解的事务发表意见,没有这个沟通的过程怎么能把工作做好呢。这个过程特别能看出新老法务的差别。


不少新法务常常不跟业务人员沟通就把合同改了发给业务人员。且不说合同改的如何,这个过程本身就是很有问题的。连事情本身都没搞清楚,能把合同改好么。事情问清楚了,很多问题可能就不是问题了,很多原先没有考虑到的地方可能反倒需要重点关注。

其次,沟通是指专业层面的沟通。

真正的专业不在于用所谓专业词汇说出一堆别人不明觉厉的东西,而是能用别人能听懂的语言让别人明白他曾经不知道的东西。用通俗的语言出入于专业壁垒之间是真本事。


法务要以业务人员能够理解的语言把意见传达给他,只有他能理解,才能知道修改的必要性和重要性所在。没有人仅仅因为某些内容是法务改的就认为是它是应该改的,它是对的,每个人都会有一个判断的过程。在这个环节与业务人员的沟通,其实也是法务进一步了解业务需求,进一步反思自己修改的必要性、正确性、严谨性的一个过程。这其中会有一些经验技巧,但最核心的还在于法务自身的专业能力。


对法务而言,最好的沟通,是能够通过过往的工作能力证明自己的意见值得业务人员慎重考虑,这本身会减少很多沟通成本。有时候,资深法务相对强势,但强势是有底气支撑的一种专业坚持,它不是咄咄逼人,更不是一种可以用来模仿的技巧。


让别人理解自己之前,得主动去理解别人(理解是指一系列的动作,而不是“接受”或者“妥协”这个结果)。前文说了,法务就是个服务业,服务人员不得有义务去了解客户的需求么?这话说出来是把法务贬低了,但是道理却并不错。主动沟通、了解、询问的过程就是法律人望闻问切,寻找法律事实和确认需要解决的问题进而提出解决方案的过程。但是知道自己要问什么、怎么问,这本身绝非技巧和意识的问题,这需要真正的专业素养和实战经验作支撑。

三、放平心态

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对业务

得认清,法务是个服务者,不是个裁断者。公司总是要把事情做成才能有效益,法务多数情况下的工作是帮别人把事情做成、做好。


即便法务会从提出一些修正意见,最终的大方向还是要把事情做成。这个层次必须分清楚。如果只能在否定别人的过程中才能感到自己的专业性。这说明专业性真的很不足,很没有发现自己专业提升的方向所在。


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对合同

所谓“审合同”,到底是在“审”什么?“审”谁?再复杂的合同也能归结为几句话,要做什么事、怎么做这件事、好处怎么分、风险怎么担?写合同不过是把这些安排落实到纸面的过程。那么,什么是合同的对错?文字语法有对错,标点符号有对错,合同的对错是什么?


实际上,是我们在心目中预设了一个合同的标准范本,才会认为合同有对错,才会以上凌下去“审”合同。小e认为,看合同不是审案子,也不是比对模板,也不是简单的判断对错。


审合同,只是理解合同,了解合同所要达到的目的及其路径,进而寻找其中的纰漏予以弥补或者改进的过程。合同是要把一件特定的事情写清楚,范本仅仅是提炼了前人经验,为我们撰写条款提供一些现成参考而已。


法务必须清楚的意识到,自己的职责是帮助业务部门尽可能快的把事情做得更好更完善,而不是简单按照既有的模板和自己有限的经验所形成的思维框架来比对合同。这看似简单,但真正意识到并做到,需要挺长的时间(法务职业初期的机械、固执以及因此而犯的错误、耽误的时间,是无法免除的,是公司为法务的成长所付出的代价)。学习范本是形成自己套路章法的过程,但消化范本、运用其于无形才是功夫所在。

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对自己

我们的认知存在诸多局限。相对于漫长的职业生涯和动辄数万字的合同(及有限的审查时间),错误、疏失、无知都无法避免。所以对于自己的固执和自信,要随时保持一份警醒,记得问问自己坚持某个主张的底气到底何来?如果有错误,不用担心,也不用纠结,当改则改。法律法规如此纷繁复杂,业务情况更是千变万化,谁能说自己不会出错,谁又会期待谁不会出错?但坚持错误就真是错了。追求完美那样的豪言壮语,我自始至终都不认同。我们不追求完美,我们只力争做好自己该做的事情,并利用有限的时间和能力尽可能的把事情做的更好。


四、多多交流

法律人的水准主要体现在三个要素上:法律思维的水平、法律知识的丰富度、实战经验的丰富度。三者相辅相成、互为前提,但核心一定是法律思维。没有好的法律思维,背诵再多法律法规也未必能解读到位。当然思维不是个空的东西,仅仅是靠书本、论文、课堂上的逻辑思辨,远远不够。不经过实战,真正能理解复杂法律规定并可予以运用的,恐怕没有。

对法律人而言,法律思维是内功,法律知识是招数,实战经验是将一身所学在实务中糅合、运用、发挥、提炼的过程。招数最唬人,但招数最不重要。高手一出手,便知有没有,说的不是招式,而是内功。法务最能胜人的其实就在第二项,多数专业领域的大律师也未必能比从业三年的勤奋法务(定语依然不能少)更能了解本行业的法律法规。


法务的最大短板在于诉讼实战经验匮乏和法律思维锻炼机会不足。只有辩论和基于辩论的反思才能不断提升自己的法律思维,让自己重新审视自己过去对法律法规的理解。与高于自己水准的人讨论专业问题,是让法律思维水平加速提升的好方法。

五、高效的办公效率

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整洁舒适的工作台

所谓工作台,就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌,办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。


环顾一下你的办公桌,上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么?乱七八糟的纸质文档?开袋的零食?过期的合同文件?速溶咖啡的包装袋?快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧!


除了以下物品,桌面上的其他东西请收到你的储物柜:

1)笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理;

2)台历:将重要工作任务Deadline标注在上;

3)便利贴:辅助台历进行工作任务备忘;

4)文件收纳盒:将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物;

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文件整理上,做个处女座

“处女座怎么了?处女座整理文件就是干!净!利!落!”

如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历,你一定非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

“上个月XX公司的合同文件放哪里去了?”

“我记得我拷贝过在A君的电脑上,去问他要?”

(小e内心)Don't bother me again!!!

为防止这类令人抓狂的情况出现,除了日常注意文件的归类整理外,你也可以选择使用一些网盘类软件如坚果云,将文件资料上传后随时随地可以打开,并通过链接/邮件分享给同事伙伴,对于需要经常出差的人也是个不错的选择。

试想一下你的文件夹都整理得如此干净利落,你周围的处女座同事们会多么的爱你:


六、用心用心用心

用心,洒扫庭除、洗衣担水也是少林武僧的修炼。不用心,再高的平台也不代表自己身高几何。分工如此细致的时代,其实到哪里都不能获得所谓完美的职业训练(甚至说专业细分已经导致每种法律职业对新人而言都有重大的缺陷),这些缺憾只能用心来补。何为用心?无可名状,用久方知,不用不知。不用心,一切所谓方法、知识都是废话。百度能百度到各种招数手法,但百度不到心。


心是什么,于法律职业的最核心而言,他是法律人判断法律上的对错好坏、公平与否的那种直感(原谅我只能用西方法律译著中很别扭但相对贴切的一个词语),他是帮助我们快速看清问题的本质,寻找到解决问题的思路,甚至在看到争议的问题之时便能迅速形成一个事后用理性论证证明为对的判断的那盏灯。


于法律人的学习而言,他是那种不断去学习新的事物完善自己的知识体系、愿意倾注自己的努力帮助别人把问题解决,并根据新问题、新规定、新趋势以及各方主体关于何谓公平的理解,不断反思自己既有观点的意识。

我们常常自嘲为搬砖的法律民工,但真到工地看看,转工起砖、抛砖、接砖的过程,都有许多技巧。任何工作,用不用心都大不一样,莫说我们这么复杂的一个职业。但幸亏心是有用的,因它有用,我们这个职业才有存在的价值,我们纵使无所依凭,只靠一双手,依然可以衣食安稳。


因为人心有用,所以我们不会被百度取代。法律职业会越走越宽,对此小e坚信不疑。对于那种认为法务的重要性将被律师、网络平台以及谙熟相关规则的业务岗位取代的观点,小e绝不敢苟同。

七、照顾好你的身体

不论你做什么,都离不开好身体。它独一无二,无可替换。


你的身体可能不够完美,但它是你所唯一拥有的。如果你悉心呵护,那么当你60、70、甚至80岁的时候,你依然会受它眷顾。


照顾身体的方法很简单:健康饮食和运动。

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每天花半小时到一小时的时间锻炼身体

这可不是要你去玩体操或者抽脂。活动活动身体上的每一块肌肉就够了。

有意识地花时间动动胳膊、后背和腿。做做健身操,活动你的肌肉。这是因为我们每天都坐在椅子上,很少来回走动。

生命在于运动。对提升身体素质而言,这是最重要的。

2
吃新鲜且健康的食物

吃好一点。想象一下,你的身体是一栋房子。

每天把好东西带回房子中,这房子就会变得漂亮,你会很乐意住在里面。可要是每天把破烂的东西带进来,房子就会变得脏乱差,你也就不乐意住在里面了。

所以要多吃营养的东西。尽可能多吃新鲜的水果和蔬菜,把它们加入到你的食谱中,这会为你提供每天必需的能量。


3
远离垃圾食品

就像它的名字那样,垃圾食品就只是垃圾而已。它无法提供你身体所需的营养。


常吃垃圾食品会让你精力不济,一段时间后,你的体重增加了,健康却会受到损害。选择那些不含防腐剂,过量的糖、盐及碳酸的食物。

本文来源:在线法务部

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